Documentos de Gestión de Procesos
Proceso gobernante
Proceso agregador de valor
GDC Gestión de Docencia
- Procedimiento para la titulación en programas de posgrado PR-GDC- 04-V.1.0, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 003- IKIAM-R-2026 de 12 de enero de 2026
- GU-GBI-04-V.1.0 Guía de presentación de trabajos de titulación en posgrado
- GU-GBI-02-V.2.0 Guía de presentación de trabajos de titulación en pregrado
- IT-GDC-10-V.2.0 Instructivo de trabajo para la creación de programas de posgrado, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 048- IKIAM-R-2025 de 30 de junio 2025
- IT-GDC-01-V.3.0 Instructivo de Trabajo para la Evaluación integral de desempeño para personal académico y personal de apoyo académico, aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 036-IKIAM-R-2025 de 26 de mayo de 2025
- PR-GIV-05-V.1.0 Evaluación ética de protocolos de investigación y docencia con animales
- IT-GDC-05-V.3.0 Elaboración y Aprobación de Sílabo Aprobado mediante Resolución Administrativa No. 020-IKIAM-R-2025 de 25 marzo 2025
- IT-GDC-09-V.4.0 Elaboración, control y archivo de portafolio docente Aprobado mediante Resolución Administrativa No. 015-IKIAM-R-2025 de 12 marzo 2025
- IT-GDC-13-V.2.0 Instructivo de trabajo para la evaluación de desempeño del personal académico en programas de posgrado - Aprobado mediante Resolución Administrativa No. 001-IKIAM-R-2025
- IT-GDC-03-V.2.0 Instructivo de trabajo para la vinculación de estudiantes como ayudantes de docencia/ investigación - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 005-IKIAM-PR-2021-R de 19-04-2021
- IT-GDC-04-V.1.0 Instructivo de trabajo para salidas y prácticas de campo - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0109-IKIAM-PR-2020-R de 30-04-2020
- PR-GDC-01-V.1.0 Plan de acción tutorial - Aprobado mediante Memorando Nro. IKIAM-DR-2017-142-M de 19-06-2017
- IT-GDC-07-V.1.0 Instructivo de trabajo para la jerarquización de solicitudes de movilización - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0087-IKIAM-PR-2019-R de 15-07-2019
- IT-GDC-11-V.1.0 Instructivo de trabajo para la ejecución de programas de posgrado - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 025-IKIAM-PR-2020-R de 05-05-2022
- IT-GDC-13-V.1.0 Instructivo de trabajo para la evaluación integral en programas de posgrado - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 027-IKIAM-PR-2020-R de 05-05-2022
- IT-GDC-05-V.2.0 Instructivo de trabajo para la elaboración y aprobación de sílabo, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 089-IKIAM-R-2024 de 10 de octubre de 2024
- PL-GDA-01-V.1.0 Plan de mejora de gestión documental y archivo , aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 044-IKIAM-R-2024 de 26 de junio de 2024
- IT-GDA-02-V.1.0 Instructivo de Conformación del expediente académico de grado y posgrado, Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 063-A-IKIAM-R-2023, Fe de Erratas N° 001-IKIAM-DALN-2023 de 18 de diciembre de 2023
- IT-GDA-01-V.2.0 Instructivo de trabajo para el almacenamiento de documentación institucional en el repositorio Nexcloud - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0132-IKIAM-PR-2020-R de 05-08-2020
- MA-GDA-01-V.1.0 Manual de usuario del sistema de gestión de archivos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0090-IKIAM-PR-2019-R de 11-09-2019
- MA-GDA-02-V.1.0 Manual de uso del sistema de gestión documental Ikiam (SGDI) - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0140-IKIAM-PR-2020-R de 19-08-2020
- MP-GDA-01-V.1.0 Manual de gestión de documentación y archivo - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0157-IKIAM-PR-2020-R de 17-11-2020
- PR-GDA-01-V.2.0 Procedimiento de gestión de copias certificadas de documentos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0141-IKIAM-PR-2020-R de 19-08-2020
GVI Gestión de vinculación con la sociedad
- IT-GVI-03-V.2.0 Instructivo de gestión del sistema de seguimiento a graduados, aprobado mediante Resolución Administrativa No.094- IKIAM-R-2025 de 7 de noviembre de 2025
- IT-GVI-02-V.2.0 Instructivo de trabajo para la planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos de vinculación con la sociedad, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 067-IKIAM-R-2025 de 7 de agosto de 2025
- PL-GVI-01-V.2.0 Plan de vinculación con la sociedad, Aprobado mediante Resolución No. 033-SG-SE-005-CU-IKIAM-2024 de 20 de febrero de 2024.
- PR-GVI-01-V.1.0 Procedimiento de emisión del certificado de prácticas preprofesionales o pasantías - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 008-IKIAM-PR-2021-R de 07-05-2021
- PO-GVI-01-V.1.0 Política de distribución del excedente de los servicios de consultorías y especializados - Aprobado mediante Resolución Nro. 0319-IKIAM-R-SO-046-2020 de 16-04-2020e emisión del certificado de prácticas preprofesionales o pasantías - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 008-IKIAM-PR-2021-R de 07-05-2021
GIV Gestión de investigación
- PR-GIV-03-V.2.1 Procedimiento para la Gestión de programas y proyectos de Investigación Científica e Innovación 2025, aprobado mediante, Resolución Administrativa No. 005-IKIAM-R-2026 de 20 de enero de 2026
- PL-GIV-03-V.1.0 Plan de estímulos para la investigación e innovación de la Universidad Regional Amazónica Ikiam, aprobado mediante RESOLUCIÓN No. 038- SG-SE-028-CU-IKIAM- 2025 de 16 de octubre de 2025
- PL-GIV-02-V.1.0 Plan anual de difusión científica de resultados de investigación de la URA, aprobado mediante Aprobado mediate RESOLUCIÓN No. 026-SG-SE-018-CU- IKIAM-2025 de 7 de agosto 2025
- PR-GPL-01-V.4.0 Procedimiento de gestión del Plan Estratégico de Desarrollo Instituciona, Aprobado mediante Resolución Administrativa No. 051- IKIAM-R-2025 de 3 de julio de 2025
- PR-GDC-03-V.3.0 Procedimiento de titulación para estudiantes de grado, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 050-IKIAM-R-2025 de 3 de julio de 2025
- PR-GIV-06-V.1.0 Reembolso de publicaciones indexadas a los docentes - investigadores de la URA, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 052- IKIAM-R-2025 de 3 de julio de 2025
- IT-GIV-05-V.3.0 Instructivo de trabajo para la Incorporación y registro de Investigadores asociados, visitantes y de proyecto aprobado mediante Resolución Administrativa No. 026- IKIAM-R-2025 25 de abril 2025
- IT-GIV-06-V.3.0 Instructivo de trabajo para la evaluación de desempeño de actividades de investigación, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 034-IKIAM-R-2024 de 3 de junio de 2024
- PL-GIV-01-V.2.0 Plan de investigación e innovación y líneas estratégicas de investigación de la Universidad Regional Amazónica Ikiam, Aprobado mediante RESOLUCIÓN No. 004-SG-SO-002-CU- IKIAM-2024 de 23 de febrero de 2024.
- IT-GIV-07-V.1.0 Instructivo de trabajo para la evaluación de impacto de los programas y proyectos de investigación -Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 063-IKIAM-R-2023 de 12 de diciembre de 2023
- IT-GIV-02-V.1.0 Instructivo de trabajo para la inscripción de grupos de investigación - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0095-IKIAM-PR-2019-R de 03-12-2019
- IT-GIV-03-V.1.0 Instructivo de trabajo para el registro de publicaciones científicas - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0150-IKIAM-PR-2020-R de 27-10-2020
- PO-GIV-01-V.1.0 Política de gestión de publicaciones científicas - Aprobado mediante Resolución Nro. 0333-IKIAM-R-SO-050-2020 de 13-08-2020
- PR-GIV-01-V.1.0 Procedimiento de selección de proyectos externos con financiamiento - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0122-IKIAM-PR-2020-R de 15-07-2020
- PR-GIV-02-V.1.0 Procedimiento de revisión por pares de textos académicos y científicos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 023-IKIAM-R-2023 de 19-05-2023
Proceso habilitante de apoyo
GFI Gestión financiera
- IT-GFI-02-V.1.0 Instructivo de Trabajo para la Administración y Control del Fondo Rotativo - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 070-IKIAM-PR-2018-R de 17-10-2018
- PR-GFI-01-V.1.1 Procedimiento de gestión, emisión y control de avales y certificaciones presupuestarias - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0166-IKIAM-PR-2020-R de 29-12-2020
- PR-GFI-02-V.1.0 Procedimiento de generación de recursos económicos por concepto de autogestión - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 024-IKIAM-PR-2021-R de 30-08-2021
GBI Gestión de biblioteca
- GU-GBI-03-V.1.0 Guía de uso y manejo de lectores de pantalla y navegación para personas con discapacidad – tifloteca, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 093- IKIAM-R-2025 de 31 de octubre de 2025
- GU-GBI-04-V.1.0 Guía de presentación de trabajos de titulación en posgrado, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 075- IKIAM-R-2025 de 29 de agosto de 2025
- GU-GBI-02-V.2.0 Guía de presentación de trabajos de titulación en pregrado, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 074- IKIAM-R-2025 de 29 de agosto de 2025
- MP-GBI-01-V.1.0 Manual de procesos de gestión del centro de servicios bibliotecarios -Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 056-IKIAM-R-2023 de 23-10-2023
- PL-GBI-01-V.1.0 Plan de mejora del centro de servicios bibliotecarios-Aprobado mediante Memorando No. IKIAM-DR-2023-2316-ME de 18-10-2023
- GU-GBI-01-V.1.0 Guía de uso de base de datos – repositorio digital - catálogo a través del Sistema Automatizado KOHA - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0124-IKIAM-PR-2020-R de 16-07-2020
GAD Gestión administrativa
- PR-GAD-02-V.2.0 Procedimiento de Adquisición de Pasajes aéreos nacionales e internacionales - Aprobado Resolución Administrativa Nro. 0130-IKIAM-PR-2020-R de 24-07-2020
- PR-GAD-03-V.1.0 Procedimiento de gestión de pagos por gastos institucionales de concursos públicos de méritos y oposición, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 062-A- IKIAM-R-2023 de 23 de noviembre de 2023
GTI Gestión de tecnologías de la información
- Plan de mantenimiento preventivo y/o correctivo de infraestructura tecnológica 2026.
- PL-GTI-01-V.3.0 Plan estratégico de tecnologías de la información 2026-2029.
- Manual para la instalación de los aplicativos de Autodesk MA-GTI-25-V.1.0 , aprobado mediante Resolución Administrativa No. 004- IKIAM-R-2026 de 16 de enero de 2026
- PL-GTI-08-V.1.0 Plan de automatización de software 2025, aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 028- IKIAM-R-2025 de 30 de abril de 2025
- MA-GTI-23-V1.0 Manual de usuarios del Sistema Integrado de Gestión Médica Ikiam (SIGMI) – Rol Médico, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 110-IKIAM-R-2024 de 11 de diciembre de 2024
- MA-GTI-22-V1.0 Manual de usuarios del Sistema Integrado de Gestión Médica Ikiam (SIGMI) – Rol paciente, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 110-IKIAM-R-2024 de 11 de diciembre de 2024
- MA-GTI-21-V.1.0 Manual de usuarios del Sistema Integrado de Gestión Médica Ikiam (SIGMI) – Rol Administrador, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 110-IKIAM-R-2024 de 11 de diciembre de 2024
- IT-GTI-02-V.3.0 Instructivo de trabajo para el uso del aplicativo cliente VPN, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 047-IKIAM-R-2024 de 11 de julio de 2024
- PO-GTI-01-V.3.0 POLÍTICA DE USO DE CORREO ELECTRÓNICO, Aprobado mediante RESOLUCIÓN No. 011-SG- SO-003-CU-IKIAM-2024 de 07 de marzo de 2024
- PL-GTI-03-V.4.0 PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA, Aprobado mediante Resolución Administrativa No. 011-IKIAM-R-2024
- IT-GTI-01-V.1.0 Instructivo de trabajo para la elaboración de pruebas de calidad para sistemas tecnológicos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0165-IKIAM-PR-2020-R de 29-12-2020
- MA-GTI-01-V.2.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo para estudiante: matrículas - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0159-IKIAM-PR-2020-R de 04-12-2020
- MA-GTI-02-V.2.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo para estudiante: ficha socioeconómica - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0168-IKIAM-PR-2021-R de 26-01-2021
- MA-GTI-03-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam – módulo para estudiante: postulación SNNA - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0118-IKIAM-PR-2020-R de 24-06-2020
- MA-GTI-05-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam – módulo de docentes: registro de asistencia a clase - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0138-IKIAM-PR-2020-R de 17-08-2020
- MA-GTI-06-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam – módulo de registro: dactilar docentes - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0139-IKIAM-PR-2020-R de 17-08-2020
- MA-GTI-07-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo de autoevaluación docencia - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0160-IKIAM-PR-2020-R de 14-12-2020
- MA-GTI-08-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo de registro de coevaluación pares académicos de docencia - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0161-IKIAM-PR-2020-R de 14-12-2020
- MA-GTI-09-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo de récord evaluación de docencia (Decanos) - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0146-IKIAM-PR-2020-R de 24-09-2020
- MA-GTI-10-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo: asistencia alumnos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0149-IKIAM-PR-2020-R de 19-10-2020
- MA-GTI-11-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo de resultados evaluaciones docencia - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0152-IKIAM-PR-2020-R de 28-10-2020
- MA-GTI-12-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo de calificaciones docentes - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0147-IKIAM-PR-2020-R de 02-10-2020
- MA-GTI-13-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo estudiante: consultas de adeudos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0171-IKIAM-PR-2021-R de 11-02-2021
- MA-GTI-14-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo estudiante: récord académico - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0172-IKIAM-PR-2021-R de 11-02-2021
- MA-GTI-15-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo estudiante: heteroevaluación - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0173-IKIAM-PR-2021-R de 11-02-2021
- MA-GTI-16-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo para estudiante: solicitudes - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0174-IKIAM-PR-2021-R de 11-02-2021
- MA-GTI-17-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo de Secretaría: gestión de expediente de estudiantes. - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0017-IKIAM-PR-2021-R de 17-08-2021
- MA-GTI-18-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - módulo de proyectos de investigación, Docente - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro.0029-IKIAM-PR-2021-R de 17-09-2021
- MA-GTI-19-V.1.0 Manual de usuario del Sistema Integrado de Gestión Universitaria Ikiam - Módulo proyectos de investigación, Dirección de Investigación - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0030-IKIAM-PR-2021-R de 17-09-2021
- PL-GTI-02-V.1.0 Plan de seguridad y contingencia informática - Aprobado mediante Resolución RPCU-SE-05-Nro.002-2021 de 06-04-2021
- PL-GTI-04-V.1.0 Plan de capacitación informática - Dirección de Tecnologías de la Información - Aprobado mediante Memorando Nro. IKIAM-CGE-2021-0106-ME de 29-03-2021
- PL-GTI-05-V.1.0 Plan de sustitución de equipos tecnológicos - Aprobado mediante Resolución Nro. 020-SG-SO-002-CU-IKIAM-2022 de 24-02-2022
- PO-GTI-02-V.1.0 Política de Uso de Internet - Aprobado mediante Resolución Nro. 0334-IKIAM-R-SE-072-2020 de 13-08-2020
- PO-GTI-04-V.1.0 Política de control de acceso físico a áreas restringidas y lógico a servicios de red. - Aprobado mediante Resolución Nro. R-CIFI-IKIAM-SO005-002-2021 de 24-06-2021
- PO-GTI-05-V.1.0 Política de copias de seguridad - Aprobado mediante Resolución Nro. R-CIFI-IKIAM-SO008-006-2021 de 16-08-2021
- PO-GTI-06-V.1.0 Política de nomenclatura para el desarrollo de software - Aprobado mediante Resolución Nro. R-CIFI-IKIAM-SO009-002-2021 de 26-08-2021
- PO-GTI-07-V.1.0 Política de nomenclatura de nomenclatura para definición de bases de datos - Aprobado mediante Resolución Nro. R-CIFI-IKIAM-SO009-002-2021 de 26-08-2021
- PO-GTI-08-V.1.0 Política de Control de acceso remoto (VPN) - Aprobado mediante Resolución Nro. 004-SG-SO-02-CU-IKIAM-2021 de 21-11-2021
- PO-GTI-09-V.1.0 Política de seguridad y uso de estaciones de trabajo para el usuario final - Aprobado mediante Resolución Nro. 018-SG-SO-002-CU-IKIAM-2022 de 24-02-2022
- PR-GTI-01-V.2.0 Procedimiento de desarrollo de Software - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0051-IKIAM-PR-2021-R de 17-11-2021
- PL-GTI-01-V.2.0 Plan Estratégico de Tecnologías de la Información – PET, aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 115-IKIAM-R-2024 de 31 de diciembre de 2024
GTH Gestión de talento humano
- PT-GTH-03-V.2.0 Protocolo de actuación en exposición accidental a material biológico, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 056-IKIAM-R-2025 de 09 de julio de 2025
- PR-GTH-01-V.2.0 Procedimiento de reporte e investigación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 042- IKIAM-R-2024 de 17 de junio de 2024
- PL-GTH-01-V.1.0 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE LA URAI-Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 021-IKIAM-R-2024 de 26 de marzo de 2024
- IT-GTH-11-V.1.0 Instructivo Pago de remuneraciones e ingresos complementarios, Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 066-IKIAM-R-2023 de 11 de diciembre de 2023
- IT-GTH-01-V.1.0 Instrucciones de trabajo: Manipulación de Sustancias Peligrosas - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 047-IKIAM-PR-2017-R. de 05-04-2017
- IT-GTH-02-V.1.0 Instructivo de trabajo para Señalización de Seguridad - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 057-IKIAM-PR-2017-R. de 06-11-2017
- IT-GTH-03-V.1.0 Instructivo de trabajo de Seguridad para Laboratorios y Talleres - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 072-IKIAM-PR-2018-R. de 22-10-2018
- IT-GTH-04-V.1.0 Instructivo de trabajo para gestión y ejecución de capacitación - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 066-IKIAM-PR-2018-R de 22-08-2018
- IT-GTH-07-V.1.0 Instructivo de trabajo de seguridad para gestión de viajes terrestres - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0088-IKIAM-PR-2019-R de 11-09-2019
- IT-GTH-09-V.1.1 Instructivo de trabajo para la contratación docente para programas de posgrado - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 028-IKIAM-PR-2020-R de 05-05-2022
- IT-GTH-10-V.2.0 Instructivo de trabajo para el uso y control de uniformes dotados a las y los servidores públicos de la Universidad Regional Amazónica Ikiam - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 046-IKIAM-R-2022 de 22-07-2022
- PG-GTH-01-V.1.0 Programa para el control de plagas y fumigaciones - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0105-IKIAM-PR-2020-R de 14-04-2020
- PG-GTH-02-V.1.0 Instructivo de programa “Actívate, haz una pausa por tu salud” - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 051-IKIAM-R-2022 de 09-09-2022
- PL-GTH-03-V.3.0 Plan de bioseguridad frente a la COVID-19, para el retorno progresivo a las actividades académicas - Aprobado mediante Resolución Nro. 026-SG-SO-003-CU-IKIAM-2022 de 10-03-2022
- PR-GTH-08-V.1.0 Procedimiento de permisos, licencias y vacaciones - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0021-IKIAM-PR-2021-R de 23-08-2021
- PR-GTH-02-V.1.0 Procedimiento de Provisión de Equipos de Protección Personal y Colectiva - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 050-IKIAM-PR-2017-R de 14-06-2017
- PR-GTH-03-V.1.0 Procdimiento de Inspecciones en Seguridad y Salud - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0056-IKIAM-PR-2017-R de 25-10-2017
- PR-GTH-04-V.3.0 Procedimiento de reclutamiento, selección y contratación de personal académico, de apoyo académico y administrativo - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 006-IKIAM-PR-2021-R de 28-04-2021
- PR-GTH-05-V.2.0 Procedimiento de realización de exámenes médicos ocupacionales - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0100-IKIAM-PR-2020-R de 13-03-2020
- PR-GTH-06-V.1.0 Procedimiento de limpieza y desinfección de áreas de laboratorios - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0104-IKIAM-PR-2020-R de 14-04-2020
- PT-GTH-01-V.1.0 Protocolo de actuación frente al COVID-19 - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0101-IKIAM-PR-2020-R de 09-04-2020
- PT-GTH-02-V.1.0 Protocolo de prevención de riesgos laborales (PRL), para servidores públicos en modalidad teletrabajo - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0102-IKIAM-PR-2020-R de 09-04-2020
- PT-GTH-04-V.1.0 Protocolo de bioseguridad para el personal y laboratorio, asociado al manejo de muestras de casos para coronavirus (COVID-19) - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0106-IKIAM-PR-2020-R de 14-04-2020
-
PT-GTH-05-V.1.0 Protocolo para el retorno progresivo a las labores presenciales - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0115-IKIAM-PR-2020-R de 18-06-2020
- PL-GTH-04-V.1.0 Plan de promoción de la salud en el trabajo, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 111-IKIAM-R-2024 de 19 de diciembre de 2024
GAR Gestión de admisión y registro
- PR-GAR-07-V.2.0 Procedimiento para el ingreso de estudiantes a programas de posgrado, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 007- IKIAM-R-2026 de 23 de enero de 2026
- IT-GAR-05-V.1.0 Instructivo de trabajo para la Homologación en programas de posgrado, aprobado mediante
- PR-GAR-02-V.2.0 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE POSTULANTES A NIVELACIÓN EN LA URAI, Aprobado mediante Resolución Administrativa No. 018-IKIAM -R-2024 de 07 de marzo de 2024 de 21 de marzo de 2024
- IT-GAR-04-V.1.0 Instructivo de trabajo de retiro en programas de posgrado - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 022-IKIAM-PR-2022-R de 05-05-2022
- PR-GAR-01-V.4.0 Procedimiento de Matriculación estudiantil - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 004-IKIAM-PR-2021-R de 15-04-2021
- PR-GAR-03-V.1.0 Procedimiento de reingresos de los estudiantes a la URAI - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0018-IKIAM-PR-2021-R de 13-08-2021
- PR-GAR-04-V.1.0 Procedimiento de Homologación para el cambio de carrera, cambio de universidad y acceso al recurso de permeabilidad - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 022-IKIAM-PR-2021-R de 25-08-2021
- PR-GAR-05-V.2.0 Procedimiento de asentamiento de notas, rectificación y recalificación - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 050-IKIAM-R-2022 de 16-09-2022
- PR-GAR-07-V.1.0 Procedimiento de admisión para programas de posgrado - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 029-IKIAM-PR-2020-R de 05-05-2022
GIM Gestión de Infraestructura y Mantenimiento
- MA-GIM-01-V.1.0 Manual de buenas prácticas ambientales, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 067-IKIAM-R- 2024 de 07 de Agosto de 2024
- PR-GIM-01-V.2.0 Procedimiento de manejo de desechos sólidos y líquidos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0132-IKIAM-PR-2020-R de 28-07-2020
GBU Gestión de Bienestar Universitario
- PT-GBU-01-V.3.0 Protocolo de actuación ante una crisis convulsiva, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 077- IKIAM-R-2025 de 03 de septiembre de 2025
- PT-GBU-04-V.2.0 Protocolo de atención integral para estudiantes con necesidades educativas especiales, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 062- IKIAM-R-2025 de 18 de julio de 2025
- PG-GBU-05-V.1.0 Instructivo de programa de prevención e intervención del uso y consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas en la Universidad Regional Amazónica Ikiam, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 072- IKIAM-R-2025 de 20 de agosto de 2025
- PT-GBU-03-V.2.0 Protocolo de intervención urgente ante una conducta suicida, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 071- IKIAM-R-2025 de 18 de Agosto de 2025
- IT-GBU-09-V.1.0 Instructivo de trabajo para la gestión de clubes de la Dirección de Bienestar Universitario, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 069-IKIAM-R-2025 de 13 de agosto de 2025
- PG-GBU-01-V.3.0 Instructivo de programa integral de prevención del vih sida, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 027-IKIAM-R-2025 de 28 de abril de 2025
- MA-GBU-01-V.3.0 Manual de soporte cardiovascular vital básico, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 094-IKIAM-R-2024 de 23 de octubre de 2024
- PR-GBU-02-V.5.0 Procedimiento de adjudicación de becas y ayudas económicas para estudiantes regulares, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 076-IKIAM-R- 2024 de 05 de septiembre de 2024
- PG-GBU-03-V.2.0 Programa de orientación vocacional y profesional para estudiantes de la URAI, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 069-IKIAM-R-2024 de 08 de Agosto de 2024
- PL-GBU-02-V.1.0 Plan Institucional de igualdad de la URAI, aprobado mediante Resolución administrativa N°. 074-IKIAM-R-2023 de 22 de diciembre de 2023
- IT-GBU-05-V.1.0 Instructivo de trabajo para el análisis y gestión de los resultados del estudio socioeconómico estudiantil - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0137-IKIAM-PR-2020-R de 06-08-2020
- IT-GBU-06-V.1.0 Instructivo de trabajo para la adjudicación de ayudas económicas especiales para la adquisición de un computador y-o servicio de internet - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0116-IKIAM-PR-2020-R de 19-06-2020
- IT-GBU-07-V.1.0 Instructivo de trabajo para la asignación de becas en programas de posgrado - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 023-IKIAM-PR-2020-R de 05-05-2022
- IT-GBU-08-V.1.0 Instructivo para el pago de beneficio de guardería - Aprobado mediante Resolución Administrativa No. 079-IKIAM-R-2024 de 12 de septiembre de 2024
- PL-GBU-01-V.1.0 Plan de prevención integral de uso de drogas, bebidas alcohólicas, cigarrillos y derivados del tabaco - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0378-IKIAM-R-SE-087-2020 de 08-12-2020
- PT-GBU-02-V.1.0 Protocolo de Actuación integral en el uso y consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicotrópicas - Aprobación mediante Resolución Administrativa Nro. 0129-IKIAM-PR-2020-R de 23-07-2020
- PT-GBU-06-V.1.0 Protocolo de actuación integral en casos de discriminación, violencia de género u orientación sexual y demás delitos y contravenciones contra la integridad sexual, en la comunidad universitaria - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0164-IKIAM-PR-2020-R de 29-12-2020
- PR-GBU-04-V.1.0 Instructivo del programa de atención y promoción de los servicios de salud integral y asistencial de la Universidad Regional Amazónica Ikiam, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 114-IKIAM-R-2024 de 20 de diciembre de 2024
GIC Gestión de Instalaciones Científicas
- PL-GIC-02-V.4.0 Plan de Calibración del equipamiento de los laboratorios de la URAI, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 010-IKIAM-R-2026 de 27 de enero de 2026
- PL-GIC-01-V.5.0 Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de laboratorios y equipos de las estaciones meteorológicas e hidrológicas 2026, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 011- IKIAM-R-2026 de 30 de enero de 2026
- PR-GIC-14-V.3.0 Procedimiento general de control de documentos y registros, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-13-V.2.0 Procedimiento general de riesgos y oportunidades, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-11-V.2.0 Procedimiento general de quejas y retroalimentación, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-10-V.2.0 Procedimiento general de trabajo no conforme, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-09-V.3.0 Procedimiento general de auditorías internas, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-09-V.3.0 Procedimiento general de auditorías internas, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-08-V.2.0 Procedimiento general de revisión por la dirección, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-07-V.2.0 Procedimiento general de manipulación ítems de ensayo, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-06-V.2.0 Procedimiento general de validación y-o verificación de métodos, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-05-V.2.0 Procedimiento general de aseguramiento de la validez de resultados, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-04-V.2.0 Procedimiento general de solicitudes, ofertas y contratos, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- PR-GIC-03-V.2.0 Procedimiento general de acciones correctivas, aprobado Resolución Administrativa No. 105-IKIAM-R-2025 de 03 Diciembre 2025
- POE-GIC-06-V.1.0 Procedimiento Operativo de ensayo: Determinación de Sólidos totales, STS, STD, SS, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 100-IKIAM-R-2024 de 08 de noviembre de 2024
- POE-GIC-02-V.1.0 Procedimiento Operativo de Ensayo: Determinación de pH por electrometría, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 099-IKIAM-R-2024 de 08 de noviembre de 2024
- POE-GIC-01-V.1.0 Procedimiento Operativo de Ensayo: Determinación de turbidez por nefelometría, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 098-IKIAM-R-2024 de 08 de noviembre de 2024
- MA-GIC-01-V.1.0 Manual del sistema de gestión de laboratorios, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 087-IKIAM-R-2024 de 07 de octubre de 2024
- IT-GIC-01-V.1.0 Instructivo para la estimación de la incertidumbre de medición, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 084-IKIAM-R-2024 de 04 de octubre de 2024
- PR-GIC-12-V.1.0 Procedimiento general de instalaciones y condiciones ambientales, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 056- IKIAM-R-2024 de 11 de julio de 2024
- PR-GIC-01-V.1.0 Procedimiento general de gestión del personal, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 049-IKIAM-R-2024 de 11 de julio de 2024
- PO-GIC-01-V.1.0 Política de imparcialidad y confidencialidad - Aprobado mediante Resolución Nro. 0353-IKIAM-R-SO-052-2020 de 22-10-2020
Proceso habilitante de asesoría
GPI Gestión de Patrocinio Institucional
GCD Gestión de Comunicación y Difusión
- PL-GCD-02-V.1.0 Plan de comunicación de la URAI-Aprobado mediante memorando Nro. IKIAM-DR-2023-2139-ME de 04-10-2023
- PR-GCD-01-V.2.0 Procedimiento de administración de información - LOTAIP - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0133-IKIAM-PR-2020-R de 05-08-2020
- PT-GCD-01-V.1.0 Protocolo de eventos y visitas - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 065-IKIAM-R-2022 del 10 de noviembre 2022
- Manual de imagen de identidad institucional
GAC Gestión de aseguramiento de la Calidad
- PR-GAC-01-V.1.0 PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL, DE CARRERAS O PROGRAMAS, Aprobado mediante Resolución Administrativa No. 007- IKIAM-R-2024 de 27 de febrero de 2024
- IT-GPM-02-V.4.0 Instructivo para la elaboración de documentos relacionados con la gestión de procesos, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 095-IKIAM-R-2025 de 11 noviembre de 2025
GPM Gestión de Procesos y Mejora
- IT-GPM-02-V.3.0 Instructivo de trabajo para la elaboración de documentos relacionados con la gestión de procesos, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 026-IKIAM-R-2024 de 08-04-2024
- IT-GPM-01-V.5.0 Revisión y consulta de documentación de procesos, Aprobado mediante Resolución Administrativa No. 003- IKIAM-R-2024 de 23 de enero de 2024
- IT-GPM-01-V.4.0 Instructivo de trabajo para la revisión y consulta de documentación de procesos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0170-IKIAM-PR-2020-R de 05-02-2021
- PR-GPM-01-V.2.0 Procedimiento de análisis, modelamiento y diseño de procesos y/o servicios - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro.0052-IKIAM-PR-2021-R de 17-11-2021
GSA Gestión de Servicios Académicos
- IT-GSA-01-V.2.0 Instructivo de trabajo para la emisión de certificados de retiro de la Universidad Regional Amazónica Ikiam - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0071-IKIAM-PR-2018-R del 22 de octubre del 2018
- IT-GSA-02-V.2.0 Instructivo de trabajo para la emisión de certificados de participación o aprobación de cursos, talleres, seminarios, conferencias o similares - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0131-IKIAM-PR-2020-R de 28-07-2020
- PR-GSA-01-V.3.0 Procedimiento de gestión de certificaciones emitidas por Secretaría General para estudiantes - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0114-IKIAM-PR-2020-R de 03-06-2020
GCP Gestión de Contratación Pública
- MC-PR-AP-IN-AD001-V.2.0 Instructivo del procedimiento de ínfima cuantía - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0029-IKIAM-PR-2016-R de 25-07-2016
- MC-PR-AP-IN-AD002-V.2.0 Instructivo del procedimiento de subasta inversa electrónica - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0029-IKIAM-PR-2016-R de 25-07-2016
- MC-PR-AP-IN-AD003-V.2.0 Instructivo del procedimiento de régimen especial - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0029-IKIAM-PR-2016-R de 25-07-2016
- MC-PR-AP-IN-AD004-V.2.0 Instructivo del Procedimiento de catálogo electrónico - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0029-IKIAM-PR-2016-R de 25-07-2016
- MC-PR-AP-IN-AD005-V.2.0 Instructivo del procedimiento de licitación: 1. Bienes y servicios; 2. Obras - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0029-IKIAM-PR-2016-R de 25-07-2016
- MC-PR-AP-IN-AD006-V.2.0 Instructivo del procedimiento de cotización: 1. Bienes y servicios; 2. Obras - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0029-IKIAM-PR-2016-R de 25-07-2016
- MC-PR-AP-IN-AD007-V.2.0 Instructivo del procedimiento de consultoría: 1. Contratación directa; 2. Lista corta; 3. Concurso público - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0029-IKIAM-PR-2016-R de 25-07-2016
- MC-PR-AP-IN-AD008-V.2.0 Instructivo del procedimiento de menor cuantía: 1. Bienes y servicios; 2. Obras - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0029-IKIAM-PR-2016-R de 25-07-2016
- PR-GCP-02-V.1.0 Procedimiento de reformas al plan anual de contratación - PAC - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0127-IKIAM-PR-2020-R de 17-07-2020
GRE Gestión de Relaciones Interinstitucionales
- PR-GRE-01-V.4.1 Procedimiento de gestión de instrumentos de cooperación interinstitucional, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 059-IKIAM-R-2025 de 15 de julio de 2025
- IT-GRE-01-V.1.0 Instructivo de trabajo para la movilidad estudiantil nacional e internacional - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0151-IKIAM-PR-2020-R de 27-10-2020
GPL Gestión de Planificación
- PR-GPL-02-V.4.0 Gestión de los documentos anuales de Planificación Institucional aprobado mediante Resolución Administrativa No. 046- IKIAM-R-2025 de 25 de junio de 2025
- PR-GPL-04-V.3.0 Procedimiento de reforma o reprogramación al Plan Operativo Anual y Plan Anual de Inversión
- PR-GPL-05-V.3.0 Procedimiento de inclusión al presupuesto Institucional de los proyectos de cooperación Internacional no reembolsables, Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 064-IKIAM-R-2023 de 12 de diciembre de 2023. Fe de errata N° 001-IKIAM-DALN-2024
- MA-GPL-01-V.1.0 Manual de usuario del sistema de seguimiento a la planificación: respaldo de evidencias de cumplimiento - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0033-IKIAM-PR-2021-R de 21-09-2021
GDA Gestión Documental y Archivo
- Plan de Conservación y Preservación documental y archivo PL-GDA-02-V.1.0, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 002- IKIAM-R-2026 de 8 de enero de 2026
- PL-GDA-01-V.1.0 Plan de mejora de gestión documental y archivo , aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 044-IKIAM-R-2024 de 26 de junio de 2024
- IT-GDA-02-V.1.0 Instructivo de Conformación del expediente académico de grado y posgrado, Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 063-A-IKIAM-R-2023, Fe de Erratas N° 001-IKIAM-DALN-2023 de 18 de diciembre de 2023
- IT-GDA-01-V.2.0 Instructivo de trabajo para el almacenamiento de documentación institucional en el repositorio Nexcloud - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0132-IKIAM-PR-2020-R de 05-08-2020
- MA-GDA-01-V.1.0 Manual de usuario del sistema de gestión de archivos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0090-IKIAM-PR-2019-R de 11-09-2019
- MA-GDA-02-V.1.0 Manual de uso del sistema de gestión documental Ikiam (SGDI) - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0140-IKIAM-PR-2020-R de 19-08-2020
- MP-GDA-01-V.1.0 Manual de gestión de documentación y archivo - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0157-IKIAM-PR-2020-R de 17-11-2020
- PR-GDA-01-V.2.0 Procedimiento de gestión de copias certificadas de documentos - Aprobado mediante Resolución Administrativa Nro. 0141-IKIAM-PR-2020-R de 19-08-2020
GSI Gestión de Seguridad de la información
- PL-GSI-02-V.1.0 Plan de Evaluación Interna del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 006- IKIAM-R-2026 de 20 de enero de 2026
- PL-GSI-01-V.1.0 Plan de comunicación y concienciación en seguridad de la información, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 101-IKIAM-R-2025 de 28 de noviembre de 2025
- PR-GSI-01-V.1.0 Proyecto de Implementación del Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información, aprobado mediante Resolución No. 042-SG-SE-030- CU-IKIAM-2025 de 27 de noviembre de 2025
- MA-GSI-02-V.1.0 Manual de Metodología de Evaluación y Tratamiento de Riesgos, aprobado mediante Resolución Administrativa No. 090- IKIAM-R-2025 de 30 de octubre de 2025
- PO-GSI-01-V.1.0 Política de Seguridad de la Información, aprobado mediante RESOLUCIÓN No. 028- SG-SE-019-CU-IKIAM- 2025 de 12 de septiembre de 2025