Ikiam cuenta con su plataforma de eventos, mediante la cual se recibirán las contribuciones de los participantes y se realizará el proceso de arbitraje por pares a ciega.

Como se detalla en el cronograma del congreso, las contribuciones se recibirán desde el 01 de junio hasta el 30 de septiembre de 2023. La revisión de las contribuciones será continua por parte del comité científico interno y externo. Finalmente se notificará a cada participante de la aceptación y modalidad de participación al congreso entre el 09 al 27 de octubre de 2023. Todas las notificaciones se generarán automáticas desde la plataforma del congreso luego de pasar el proceso de arbitraje.

Todas las contribuciones revisadas y aceptadas por el comité científico formaran parte del libro resumen (proceeding con ISBN) del evento. Paralelamente se ha planificado la publicación de un número especial en la revista Neotropical Biodiversity, la cual pertenece a Ikiam de la editorial Taylor & Francis, indexada en Scopus y SJR de 0.637 con cuartil Q3. Para ello, el comité científico seleccionará las 30 mejores contribuciones distribuidas entre las áreas temáticas, para formar parte de este número especial de forma gratuita. Las normas y procedimientos para la publicación de los artículos completos en la revista serán las que designe la editora en jefe y el comité de arbitraje de la revista.